Avec l’arrivée des beaux jours, voici une nouvelle occasion de renouer avec les traditions de nos ancêtres : celle du grand nettoyage de printemps.
En tant que généalogiste vous n’aurez pas à sortir les meubles dans le jardin et à taper vos tapis pour les dépoussiérer. A la place je vous propose de rechercher tous ces petits grains de sable qui nuisent à vos recherches.
Inutile de rappeler ici à quel point il est primordial de travailler avec des données pertinentes et fiables. Si vous avez déjà recherché un ancêtre sur la base d’une mauvaise date de naissance, vous savez de quoi il est question !
C’est pourquoi, ce mois-ci, lancez-vous dans la vérification de vos données !
Bien préparer la vérification
Je vous propose de suivre cette méthode :
- Vérifier uniquement les informations pertinentes
- Vérifier la fiabilité des informations
- Inventorier les informations invalides, incohérents et manquantes.
Ne vérifiez que les informations pertinentes
Avant tout, vous devez définir quelles sont les informations que vous estimez nécessaires, les autres informations devenant alors secondaires.
Parmi les informations nécessaires vous retiendrez les noms et prénoms des individus, leurs filiations (parents et descendance), les dates et lieux des évènements principaux (naissance ou baptême, mariage(s), décès et obsèques). Ajoutez à cette liste les lieux et les sources des informations.
Les autres informations (comme les occupations, les périodes militaires, les recensements…) peuvent être considérées comme secondaires à ce stade. Cela ne vous empêche pas de les collecter dès que vous en avez connaissance pour un traitement ultérieur.
Prioriser vos vérifications sur les informations nécessaires et réduisez ainsi le travail nécessaire.
Vérifiez si les informations sont fiables
Pour pouvoir considérer une information comme fiable, vérifiez ces deux critères :
- L’information est-elle valide ?
- L’information est-elle cohérente ?
Une information est valide lorsque sa valeur à du sens et peut être utilisée. Par exemple, les dates suivantes sont valides : « AUG 1903 », « 15 DEC 1922 », « ABT JAN 1875 » ; alors que celles-ci ne le sont pas : « 31/15/2025 », « APRES 1955 ».
Une information est cohérente lorsque qu’il est possible d’en estimer la valeur par rapport à une autre information. Par exemple une date de naissance qui précède une date de mariage est cohérente, mais si l’écart entre ces deux dates est de moins de 10 ans, elle est incohérente bien que sa valeur soit valide !
N’effectuez vos recherches que sur des informations valides et cohérentes.
Définissez une liste raisonnable d’individus à prendre en compte
Inutile dans un premier temps de vous lancer corps et âme dans la vérification des informations de tous les individus présents dans votre généalogie. Avec quelques dizaines de personnes, le travail vous semblera déjà conséquent (mais utile !).
N’oubliez pas que ce travail sera réitéré en prenant en compte vos résultats et de nouvelles informations. Aussi, pour vos premières vérifications, réduisez la liste des individus à une branche familiale et sur quelques générations ascendantes seulement par exemple. Et inutile de commencer par un cousin éloigné tant que votre ascendance directe n’est pas vérifiée.
Pour les vérifications suivantes, vous pourrez traiter d’autres branches ou augmenter le nombre de générations.
Comment procéder ?
- Définissez tout d’abord les informations nécessaires.
- Imprimez la liste des individus pour lesquels vous souhaitez vérifier les informations.
- Pour chaque individu :
- Vérifiez tout d’abord si les informations sont valides.
- Vérifiez ensuite – pour les informations valides – leurs cohérences. Les informations non valides doivent tout d’abord être corrigées avant que leurs cohérences soient vérifiées.
Idéalement, notez le résultat de ce travail en utilisant des surligneurs :
- rouge pour une information invalide,
- jaune pour une information non cohérente,
- vert pour une information cohérente,
- bleu pour une information manquante.
Il vous sera ensuite beaucoup plus simple de revenir sur les individus en utilisant ce code couleur.
Savez-vous qu’il existe une solution pour vérifier vos données et établir vos listes de recherches en quelques minutes ?
Cet article fait partie de notre série “les 12 travaux du généalogiste“.
Inscrivez-vous à notre newsletter et recevez gratuitement un article de cette série chaque mois.
