Les recherches généalogiques vous conduisent à parcourir de nombreuses sources d’informations : documents officiels, registres de l’état civil, registres paroissiaux ainsi que des données déjà collectées par d’autres généalogistes amateurs ou professionnels.
Vous passez donc de nombreuses heures à parcourir ces documents et lorsque vous trouvez une information intéressante, vous prenez soin de noter sur votre cahier (ou directement dans votre ordinateur) les informations qui vous semblent pertinentes.
Oui mais êtes-vous sûr de ne commettre aucune erreur ou omission ?
Exactitude des informations
Il n’est pas rare de commettre une erreur en recopiant une date ou un nom. Comme vous ne disposez pas forcement de moyen de vérifier l’information vous allez ensuite travailler la suite de vos recherches à partir d’une information erronée.
Complétude des informations
De même il est fréquent de ne pas noter une information qui ne semble pas significative au moment de la lecture d’un document comme par exemple la profession d’une personne. Cela peut vous faire perdre une source importante d’information car certaines professions disposent d’organismes qui tiennent à jour de registres très instructifs sur la vie de la personne comme par exemple les marins avec les journaux d’enrôlement.
Comment réduire le risque d’erreur ou d’omission ?
Tout noter et tout vérifier demande un temps considérable et vous n’êtes pas forcement en mesure de faire les bonnes vérifications au moment où vous lisez un document et si vous le faites plus tard il vous faudra à nouveau consulter ce document.
Oui mais êtes-vous sûr de pouvoir le faire quelques semaines ou mois plus tard ? Avez-vous gardé ses références ? Le document sera-t-il encore consultable ?
Comment éviter ces erreurs ?
Il faut sourcer les informations. Aussi, dès que vous trouvez une information qui vous semble intéressante sur un document :
- Faites une copie du document entier (et pas uniquement de la partie qui contient l’information).
- Sur internet on peut souvent télécharger le document (ou son scan) ou encore faire une copie de l’écran.
- Dans une salle de lecture des archives, il est possible de photographier le document. Si celui-ci est consulté à partir de micro film, il est possible de demander un tirage du cliché concerné.
- Notez précisément :
- Le nom de l’entité qui dispose de ce document par exemple « Archive Départementale XX ».
- le titre du document, par exemple « Ville de Table décennale des naissance [date début – date fin] »
- et la référence de classement du document (ou « cote »), par exemple « E Mi TD 25 ».
- Notez également :
- L’objet du document,
- Le nom des personnes qui y sont citées,
- La date et le lieu.
Si vous obtenez une copie numérique du document, le plus efficace est :
- de nommer la copie du document avec le nom du lieu où vous l’avez trouvé, sa cote et son titre ;
- de rédiger une note rapide dans un fichier « txt » auquel vous donnerez le même nom.
Comme les ordinateurs permettent de retrouver des fichiers à partir de leur noms ou des informations qu’ils contiennent, il vous sera facile de les retrouver ensuite même si votre classement n’est pas parfait !
Savez-vous qu’il existe une solution pour vérifier vos données et identifier les informations non sourcées ou manquantes en quelques minutes ?
Cet article fait partie de notre série “Les questions (et réponses) pour le généalogiste“.
Inscrivez-vous à notre newsletter et recevez gratuitement un article de cette série chaque mois.
