Il est tout à fait normal d’avoir plusieurs fois la même personne dans ses données généalogiques. Cela peut vous surprendre mais nous allons vous expliquer pourquoi c’est une – très – bonne pratique !
Pourquoi est-il préférable d’ajouter plusieurs fois une personne ?
Lorsque vous identifiez pour la première fois une personne sur un acte ou dans un registre, il est plus que probable que vous ne disposez pas de toutes les informations le concernant. Il est parfois impossible d’être sûr que cette personne est une personne déjà connue et le rattacher à d’autres personnes avec certitude.
Par exemple, en recherchant des naissances de personnes répondant à patronyme dans des archives départementales on commence par consulter la table décennale des naissances. Celle-ci est classée par patronymes et indique les prénoms de chaque enfant et leur date de naissance. Mais aucune mention de la filiation ! En bon généalogiste vous ne pouvez pas perdre cette information mais vous ne pouvez pas non plus “inventer” la filiation. La solution consiste alors à ajouter une fiche pour une personne « isolée », c’est-à-dire qui n’est ni un descendant, ni un ascendant ni un conjoint dans vos données. La plupart des logiciels de généalogie permettent de faire cette action.
En poursuivant vos recherches, vous consultez l’acte de naissance de l’enfant. Cette fois vous trouvez sa date et son lieu de naissance ainsi que l’identité de ses parents. Mais ceux-ci ne sont pas cités avec une identité complète, c’est-à-dire avec leurs dates et lieux de naissances. Si le couple est déjà connu vous pourriez prendre le risque de relier la personne trouvée précédemment à ce couple mais vous prenez le risque de confondre deux familles ! Vous pouvez me croire : ayant une famille paternelle qui est restée très localisée et qui comporte plusieurs couples avec des membres avec les mêmes noms et prénoms, il n’est pas rare que deux familles puissent être confondues… le plus raisonnable est donc d’ajouter cette personne à une nouvelle famille quitte à créer un « doublon ».
L’exemple pourrait être poursuivi si on recherche les informations sur les mariages ou les décès. Il n’est pas rare que les informations données sur chaque registre ou acte ne soient pas suffisamment complète pour s’assurer de l’identité de la personne et être sûr qu’il s’agit bien de la même personne.
Comment éviter d’avoir plusieurs fois la même personne dans ses données de généalogie ?
Bien évidemment, l’objectif est bien de ne recenser une personne qu’une et une seule fois dans sa généalogie.
Il faut donc régulièrement rechercher les « doublons » potentiels. Pour cela il vous faudra rechercher les personnes selon certains critères, effectuer des comparaisons et vérifier la cohérence.
Si les informations dont on dispose se recoupent suffisamment pour obtenir la certitude qu’il s’agit bien de la même personne, il faut alors fusionner les deux fiches. La plupart des logiciels de généalogie permettent cette action.
Dans le cas contraire nous conseillons de rédiger une note dans les fiches concernées indiquant « Pourrait être un doublon de xxx » tant que le doute persiste.
Savez-vous qu’il existe une solution pour rechercher les personnes en double dans votre généalogie ?
Cet article fait partie de notre série “Les questions (et réponses) pour le généalogiste“.
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