Analyser les fichiers GEDCOM

Genealogical Data Analysis analyse les fichiers GEDCOM pour identifier les erreurs et anomalies, permettre d’effectuer des recherches de personnes (doublons, ascendants, descendants et individus isolés) et organiser les recherches des informations manquantes ou non sourcées.

L’analyse vérifie :

  • si les informations sur les évènements (naissance, baptême, mariage(s), décès et obsèques) sont présentes ;
  • la validité des informations indiquées notamment pour les dates ;
  • et la cohérence des informations entre elles.
Astuce
Les vérifications et contrôle de cohérences effectués lors de l’analyse tiennent compte des choix et des valeurs indiquées dans les options (Cf. options). Si les options sont modifiées, il faudra effectuer à nouveau une analyse.

Analyser un fichier GEDCOM

Les fichiers GEDCOM ajouté dans la liste des fichiers suivis peuvent être analysés :

  • à la demande (ponctuellement).
  • ou automatiquement lors de leur ajout.

Analyse ponctuelle d’un fichier GEDCOM

Pour analyser un fichier GEDCOM, vous devez afficher la fenêtre principale de Genealogical Data Analysis et sélectionner un fichier dans la liste puis :

  • soit utiliser le menu “Analyses” / option “Analyser le fichier GEDCOM sélectionné”;
  • soit utiliser le bouton du bandeau;
  • soit faire un click droit sur la liste et sélectionner l’option “Analyser le fichier GEDCOM”.

La fenêtre d’analyse apparait :

Genealogical Data Analysis - Fenetre d'analyse d'un fichier GEDCOM
Genealogical Data Analysis – Fenetre d’analyse d’un fichier GEDCOM

Validez en cliquant sur le bouton “Analyser le fichier GEDCOM”.

L’analyse du fichier GEDCOM est faite.

Remarque
Le fichier n’est pas analysé si son contenu n’a pas été modifié depuis la dernière analyse. Ce comportement peut être modifié (Cf. options) pour pouvoir analyser à nouveau un fichier GEDCOM si les options ont été modifiés alors que le fichier GEDCOM n’a pas été modifié.
Remarque
En fin d’analyse, la fenêtre des résultats des analyses peut s’afficher automatiquement. Ce comportement peut être modifié (Cf. options).

Analyse d’un fichier GEDCOM lors de l’ajout

Genealogical Data Analysis vous permet de choisir le comportement à adopter lors de l’ajout d’un fichier GEDCOM (Cf. options).

Genealogical Data Analysis peut :

  • soit vous proposer d’analyser les données (si le fichier GEDCOM vient d’être ajouté ou s’il a été mis à jour depuis sa dernière analyse) ;
  • soit analyser le fichier GEDCOM même s’il n’a pas été mis à jour depuis sa dernière analyse ;
  • soit vous laisser le choix en vous posant la question.
Remarque
Ce choix n’influe pas sur le comportement de Genealogical Data Analysis pour l’ajout automatique des fichiers GEDCOM au lancement de l’application (Cf. options). Genealogical Data Analysis n’effectue pas, lors de leur ajout, l’analyse des fichiers GEDCOM ajoutés automatiquement.

Modifier la façon dont les données sont analysées

Genealogical Data Analysis vous permet de sélectionner les données à analyser (ou à ignorer) et les valeurs à utiliser.

Sélectionner les données à analyser

Les options peuvent être modifiées pour influer sur l’analyse.

  • Vous pouvez choisir d’analyser tous les évènements ou seulement certains évènements.
  • Vous pouvez aussi choisir comment prendre en compte les dates incomplètes (sans quantième ou mois indiqué).
Remarque
Les données sont analysées – ou ignorées – selon les choix indiqués dans les options. Si les options sont modifiées, il faudra effectuer à nouveau une analyse.
Conseil
Ne pas analyser toutes les données permet de gagner du temps et de focaliser facilement sur certains évènements par exemple.
Remarque
Il ne faut pas confondre cette fonctionnalité avec les filtres utilisables lors de l’affichage des résultats avec l’explorateur ou la recherche des doublons, ascendants et descendants. Si des données ne sont pas analysées, elles ne seront pas affichables dans l’explorateur de résultats ou utilisables pour les recherches. A contrario, l’usage des filtres n’influe que sur l’affichage des données.

Sélectionner les valeurs à utiliser

Vous pouvez aussi choisir les valeurs à utiliser pour les contrôles de cohérence, par exemple l’âge minimal du père et de la mère à la naissance de la personne. Si l’âge est inférieur à cette valeur, l’information sera signalée en “alerte”.

Remarque
Les vérifications et contrôle de cohérences effectués tiennent compte des choix et des valeurs indiquées dans les options. Si les options sont modifiées, il faudra effectuer à nouveau une analyse.

Affichage des résultats de l’analyse à l’issue de l’ajout du fichier GEDCOM.

Genealogical Data Analysis vous permet de choisir le comportement à adopter après l’ajout d’un fichier GEDCOM (Cf. options).

Remarque
Ce dernier choix est particulièrement pratique pour pouvoir immédiatement afficher l’explorateur des résultats ou faire des recherches.