Rechercher des personnes saisies plusieurs fois (doublons)
Cette fenêtre permet d’effectuer des recherches afin d’identifier des personnes qui seraient saisies en plusieurs exemplaires dans votre base de données.
La fenêtre de recherche des personnes en double
Pour afficher la fenêtre de recherche des personnes saisies plusieurs fois (doublons) :
- Sélectionnez une analyse dans la fenêtre des résultats des analyses.
- Puis vous pouvez :
- soit utiliser le bouton [Rechercher des doublons] ;
- soit faire un clic droit sur la liste et sélectionner l’option “Rechercher des doublons”.
.Sélectionner les recherches des personnes en double à effectuer
La fenêtre affiche les recherches disponibles.
Les recherches proposées sont les suivantes :
- Tous les individus ayant exactement le même nom, les mêmes prénoms et la même date de naissance.
- Tous les individus ayant exactement le même nom, les mêmes prénoms et une date de naissance dans la fourchette autorisée.
- Tous les individus ayant exactement le même nom et les mêmes prénoms.
- Tous les individus ayant exactement le même nom et dont le père a le même identifiant.
- Tous les individus ayant exactement le même nom et dont la mère a le même identifiant.
- Tous les individus ayant exactement le même nom et le même lieu de naissance.
- Tous les individus ayant exactement le même nom et au moins un prénom en commun.
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs recherches selon vos souhaits. Chaque recherche est susceptible d’indiquer de potentiels doublons.
Modifier la valeur des critères
La fenêtre affiche des critères qui influent sur les résultats affichés :
- La période à prendre en compte : indiquée en nombre d’années, elle permet d’indiquer sur combine d’années avant et après s’étend la période de recherche. Par exemple si la valeur et 20 et si on recherche des personnes portant le même nom et nées dans la période, les personnes nées entre 20 ans avant et 20 ans après la personne seront proposées.
- Afficher les recherches sans proposition : cette option permet d’afficher les recherches n’ayant pas conduit à identifier des propositions. Cette option est désactivée par défaut pour réduire le nombre d’informations affichées dans les résultats.
- Afficher les individus sans proposition : cette option permet d’afficher les individus pour lesquels aucune des recherches sélectionnées n’a identifié de proposition. Cette option est désactivée par défaut pour réduire le nombre d’informations affichées dans les résultats.
Ces critères sont modifiables.
Lancer la recherche
Avant de lancer la recherche :
- Sélectionner les recherches qui vous semblent les plus pertinentes.
- Sélectionner les critères d’affichage :
- Période à prendre en compte avant et après les dates.
- Affichage des recherches qui ne proposent pas de doublons.
- Affichage des personnes pour lesquelles les recherches ne proposent pas de doublons.
- Lancez la recherche avec le bouton [Lancer la recherche].
Consulter les résultats des recherches des doublons
Toutes les propositions de personnes en double (ou plus…) sont affichées dans la fenêtre. Elles sont regroupées pour chaque personne et par recherche effectuée.
Les propositions sont affichées en utilisant un code couleur pour chaque information :
- vert : l’information correspond.
- rouge : l’information ne correspondant pas.
Plus la ligne comporte d’informations en vert, plus la probabilité que cette personne soit un doublon est importante.
Imprimer ou exporter les résultats des recherches des personnes en double
Une fois les recherches des personnes en double terminées, il est possible d’imprimer la liste obtenue ou de l’exporter au format Word ou Excel.
Utilisez pour cela le bouton [Imprimer les résultats].