La gestion des fichiers GEDCOM

Genealogical Data Analysis analyse vos données de généalogie exportées au format GEDCOM depuis votre application de généalogie.

Exporter vos données dans un fichier GEDCOM

Genealogical Data Analysis ne lit pas directement les données dans votre logiciel de généalogie (ou site internet). Vous devez donc commencer par exporter vos données dans un fichier au format GEDCOM.

Remarque
La procédure d’export des données dépend du logiciel que vous utilisez. Nous ne pouvons pas la décrire ici.

Ajouter un fichier GEDCOM à votre liste des fichiers à analyser

Vous pouvez ajouter ponctuellement un fichier GEDCOM ou tous les fichiers GEDCOM présents dans un répertoire.

Ajouter ponctuellement un fichier GEDCOM

Pour ajouter un fichier GEDCOM à la liste des fichiers GEDCOM suivis, vous devez afficher la fenêtre principale de Genealogical Data Analysis puis :

  • soit utiliser le menu “Fichiers” / option “Ajouter un fichier GEDCOM”;
  • soit utiliser le bouton du bandeau;
  • soit faire un click droit sur la liste et sélectionner l’option “Ajouter un fichier GEDCOM”.

La fenêtre de sélection du fichier GEDCOM apparait :

Genealogical Data Analysis - Fenetre d'ajout d'un fichier GEDCOM
Genealogical Data Analysis – Fenetre d’ajout d’un fichier GEDCOM

Pour ajouter le fichier GEDCOM :

  1. Recherchez le fichier à l’aide du bouton [Parcourir…]
  2. Sélectionnez le fichier et confirmez par le bouton [Ajouter le fichier GEDCOM sélectionné]
Astuce
Le type de séparateur de fin de ligne est identifié automatiquement : CR/LF pour Windows et LF pour Linux. Vous pouvez toutefois forcer l’application à utiliser un autre type de séparateur de fin de ligne que celui identifié si nécessaire.

Le fichier est ajouté à la liste.

Remarque
Si le fichier est déjà dans la liste un message vous propose de le recharger ou d’annuler l’action. Selon les options choisies, Genealogical Data Analysis peut aussi proposer de l’analyser immédiatement.

Ajouter tous les fichiers GEDCOM d’un répertoire

Vous pouvez aussi ajouter tous les fichiers présents dans un répertoire (et ses sous-répertoires).

  1. Afficher la fenêtre des options de l’application et sélectionnez l’onglet “Fichiers GEDCOM”.
  2. Sélectionner l’option “Ajouter automatiquement les fichiers GEDCOM au lancement de l’application”
  3. Sélectionner le répertoire à lire.
  4. Cocher si requis l’option “Rechercher aussi dans les sous répertoires”.
  5. Enregistrez ces options.

Au prochain lancement de l’application, Genealogical Data Analysis recherchera les fichiers et les ajoutera automatiquement. Genealogical Data Analysis ne modifiera pas les fichiers déjà présents dans la liste des fichiers suivis.

Attention
L’utilisation de la recherche des fichiers dans les sous répertoires peut ajouter beaucoup de fichiers GEDCOM. Le nombre de fichiers ajoutés à la liste des fichiers suivis peut alors dépasser les limites d’utilisation de l’édition de Genealogical Data Analysis.

Rechercher les fichiers GEDCOM mis à jour

Genealogical Data Analysis peut vérifier si des fichiers GEDCOM ont été mis à jour depuis leurs dernières analyses et vous indiquer quels fichiers doivent être à nouveau analysés.

Remarque
Pour bénéficier de la capacité de Genealogical Data Analysis à identifier si les données ont été modifiées, il est impératif d’exporter vos données dans un fichier GEDCOM portant toujours le même nom.

Cette vérification peut être faite :

  • soit à la demande (manuellement),
  • soit automatiquement, lors du lancement de l’application.

Vérifier manuellement si des fichiers GEDCOM ont été modifiés

Pour vérifier manuellement si des fichiers GEDCOM ont étés mis à jour :

  1. Afficher la fenêtre principale de Genealogical Data Analysis .
  2. Utiliser le bouton du bandeau : .

Vérifier automatiquement si des fichiers GEDCOM ont été modifiés au lancement de l’application

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez modifier les options :

  1. Afficher la fenêtre des options de l’application et sélectionnez l’onglet “Fichiers GEDCOM”.
  2. Sélectionner l’option “Vérifier automatiquement si des fichiers GEDCOM ont été modifiés au lancement de l’application”.
  3. Enregistrez ces options.

Genealogical Data Analysis fera la vérification au prochain lancement de l’application.

Retirer un fichier GEDCOM

Vous pouvez retirer un fichier GEDCOM de la liste des fichiers suivis.

Conseil
Retirer un fichier GEDCOM de la liste des fichiers suivis permet de libérer une position pour un autre fichier GEDCOM si vous utilisez une édition limitée en nombre de fichiers GEDCOM suivis.

Pour retirer un fichier GEDCOM à la liste des fichiers GEDCOM suivis, vous devez afficher la fenêtre principale de Genealogical Data Analysis puis :

  • soit utiliser le menu “Fichiers” / option “Retirer un fichier GEDCOM”;
  • soit utiliser le bouton du bandeau;
  • soit faire un click droit sur la liste et sélectionner l’option “Retirer un fichier GEDCOM”.
Attention
Les analyses faites pour ce fichier seront supprimées. Le fichier GEDCOM est retiré de la liste mais n’est pas supprimé de l’ordinateur !

La fenêtre de retrait du fichier GEDCOM apparait :

Genealogical Data Analysis - Fenetre de retrait d'un fichier GEDCOM
Genealogical Data Analysis – Fenetre de retrait d’un fichier GEDCOM

Confirmez l’action en cliquant sur le bouton “Retirer le fichier GEDCOM et supprimer les analyses”

Attendez le message indiquant la fin de la suppression.

Conseil
Si vous retirez beaucoup de fichiers GEDCOM, vous vous conseillons d’utiliser ensuite l’outil d’optimisation de la base de données.